MVO-principes
Een belangrijk onderdeel van ISO 26000 zijn de MVO-principes (hoofdstuk 4 van de richtlijn). Deze principes besteden aandacht aan de inhoud van MVO – de leidraad als het ware. MVO is een breed onderwerp en lastig te vatten in een aantal kernbegrippen. Met deze principes probeert ISO 26000 in ieder geval een basis te geven. Volgens ISO 26000 zouden organisaties ten minste aandacht moeten besteden aan de volgende zeven principes:
- Accountability
- Transparantie
- Ethisch gedrag
- Respect voor belangen van stakeholders
- Respect voor de wet
- Respect voor internationale gedragsnormen
- Respect voor mensenrechten
1. Accountability
Een organisatie moet verantwoordelijkheid nemen voor de impact die de organisatie heeft op het milieu en de maatschappij. Een organisatie is verantwoordelijk voor de effecten van haar beslissingen en activiteiten, ook als de gevolgen onbedoeld of onvoorzien zijn. Naast verantwoordelijkheid nemen, gaat het hier ook over verantwoording afleggen over de keuzes die zijn gemaakt.
2. Transparantie
Een organisatie moet openheid geven over activiteiten en beslissingen die invloed hebben op het milieu en de maatschappij. De organisatie dient met name openheid te geven aan diegenen die beïnvloed worden door de organisatie. Een organisatie moet tijdig, objectief, overzichtelijk en feitelijk informatie verschaffen aan stakeholders over de standaarden en criteria die worden gehanteerd om MVO-prestaties te evalueren, effecten van de bedrijfsvoering, haar producten en diensten en stakeholderidentificatie en -management. Denk hierbij aan duurzaamheidsverslagen, maar ook aan het verschaffen van informatie aan omwonenden over geluidsoverlast als gevolg van de bouwactiviteiten van de organisatie.
3. Ethisch gedrag
Het gedrag in de organisatie en in omgang met anderen dient ten alle tijden eerlijk, integer en op gelijkheid gebaseerd te zijn. Hierbij is respect voor mensen, dieren, het milieu en de belangen van stakeholders erg belangrijk. Een organisatie kan bijvoorbeeld gedragsregels opstellen (bijv. hoe te handelen bij het aangeboden krijgen van cadeaus), controlemechanismes instellen (bijv. bij declaraties) en een vertrouwenspersoon aanstellen.
4. Respect voor belangen van stakeholders
Een organisatie dient de belangen van stakeholders te respecteren, in overweging te nemen en erop te reageren. Alhoewel organisatiedoelen in de regel betrekking hebben op de belangen van de eigenaren, leden en/of moederorganisatie zijn er andere individuen of groepen die rechten, eisen en belangen met betrekking tot de organisatie hebben. Deze individuen of groepen worden stakeholders genoemd.
5. Respect voor de wet
Alle organisaties dienen de wet te respecteren en te accepteren als bindend. Een organisatie dient te voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor toezicht op naleving ervan te informeren en te controleren. Een organisatie dient zich bijvoorbeeld op de hoogte te stellen van veranderingen in Arbo-wetten en haar Arbo-beleid aan te passen op deze veranderingen.
6. Respect voor internationale gedragsnormen
Een organisatie dient zich te houden aan internationale gedragsnormen. Met name in landen waar nationale wetgeving weinig bescherming biedt op sociaal en milieugebied, dient een organisatie ernaar te streven de internationale gedragsnormen te respecteren. Samenwerking met of betrokkenheid bij organisaties die zich niet houden aan internationale gedragsnormen, dient vermeden te worden. Bij het uitbesteden van werk aan landen die weinig wetgeving hebben op het gebied van arbeid is het aan te bevelen om de leverancier te eisen de fundamentele arbeidsrechten van de International Labour Organisation te respecteren.
7. Respect voor mensenrechten
Een organisatie dient de mensenrechten te respecteren en daarbij het grote belang en de universele toepassing van mensenrechten te erkennen. De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens zijn van toepassing op alle landen en culturen. In situaties waarin de rechten van de mens niet beschermd worden, dienen organisaties stappen te nemen om de mensenrechten wel te respecteren en zeker geen misbruik te maken van dergelijke situaties. Als een organisatie bijvoorbeeld actief is in een land waar geen wettelijk minimumloon is vastgesteld, dient de organisatie een leefbaar loon te betalen.
Meer informatie?
Meer informatie vindt u op pagina 10 tot en met 14 van de meest recente conceptversie van ISO 26000.